ScribeEMR

Fax Management Support Services: Remote Assistants Provide Hands-on Quality Control

Are you tired of spending hours each day managing faxes for your medical office? Our remote 
fax management service could be the solution that will ease your paper fax burden and facilitate 
EMR data entry.   
 
EMR systems do have the ability to send and receive faxes electronically; however, managing 
them can be a time-consuming and error-prone task for medical office staff. 

That’s where ScribeEMR’s team of trained professionals can help. Our remote virtual assistants 
can handle many important tasks that require personal attention and accuracy, including: 
 
  • Monitoring the incoming fax folder 
  • Ensuring faxes are renamed for easy identification  
  • Attaching lab and radiology-related faxes to the appropriate patient chart on the EMR system  
  • Reviewing and routing each fax to the correct destination so providers have up-to-date information before their patient visits 
  • Securing all faxes so that patient information is not shared with unauthorized parties and is HIPPA compliant.
Outsourcing these tasks frees up valuable time, allowing your medical office staff to focus on 
patient care and other office management tasks that increase efficiency and productivity.  
 
Our strict dedication to HIPAA regulations also helps practices improve compliance and overall 
quality control. This can be a game-changer for medical offices looking to streamline their faxing process.  
 
Let our team handle faxes for you, to focus on what really matters  providing the best possible 
care for your patients. For more information, contact us now!